
福利待遇:
月薪 4000-5000 元,缴纳五险一金,长白班、双休,提供食宿,享有年终奖、带薪年假、餐补。
岗位职责:
一、行政日常工作
1. 负责公司日常行政事务,包括办公用品采购、入库、发放、台账登记,办公物资盘点与库存管控。
2. 办公环境、会议室日常管理,会议前期准备、会场布置、会后整理。
3. 公司信件、快递、来访接待,对外对接物业、供应商,各类行政单据、通知、文件收发流转。
4. 公司固定资产登记、盘点,资产台账维护。
二、后勤日常管理
1. 制定保洁日常排班、划分保洁负责区域,安排保洁人员日常工作。
2. 按标准定期巡查园区公共区域、楼道、卫生间等卫生情况,做好检查记录。
3. 监督保洁工作质量,对不合格项督促整改,协调处理保洁相关问题。
4. 对接保洁,统计保洁物料需求,跟进保洁耗材申领发放。
5. 员工宿舍入住、退宿登记,宿舍台账维护,安排宿舍分配。
6. 定期巡检宿舍,排查卫生、水电、安全隐患,记录问题并跟进整改。
7. 收集员工宿舍诉求,协调维修、纠纷等宿舍相关事宜。
8. 落实宿舍管理制度,宣导宿舍规范,管控宿舍公共物资。
三、其他工作
完成上级安排的其他行政、后勤、人事辅助类工作。
工作要求:
1. 有行政、人力资源、后勤管理相关学习背景者优先。
2. 有行政后勤、人事档案、保洁及宿舍管理相关经验者优先,优秀应届生可考虑。
3. 熟练使用 Office(Word、Excel),会做台账、表格、档案整理。
4. 细心严谨,有较强的资料归档意识与保密意识,妥善保管人事资料。
5. 善于沟通协调,能够安排、督促保洁人员工作,敢于指出问题。
6. 执行力强,能定期现场巡检,有耐心处理后勤琐碎事务。
7. 责任心强,做事有条理,吃苦耐劳,服从工作安排。
8. 熟悉园区管理、宿舍管理或持有档案管理相关经验者优先。
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