
1. 负责业务订单录入、核对、跟进,跟踪订单生产 / 发货进度,同步相关信息,处理订单变更、对账资料整理;
2. 业务数据统计与台账维护,制作业务报表,定期整理销售、出货、回款相关数据,保证数据准确;
3. 合同、报价单、送货单等业务文件的排版、归档、扫描存档,管理业务档案;
4. 对接客户及内部生产、仓库等部门,传递业务信息,回复客户基础咨询,做好沟通记录;
5. 协助业务人员做好报价准备、样品登记、快递收发、会议通知、会议记录等内勤工作;
6. 整理往来对账单,协助回款资料准备,核对往来单据;
7. 完成上级交办的其他业务相关文职工作。
任职要求
1. 具备扎实的文职工作经验,熟练掌握Word、Excel等办公软件,尤其擅长数据透视表及函数应用。
2. 拥有优秀的文档处理能力,熟悉档案管理规范,能够独立完成合同的排版、校对及电子存档。
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