
岗位职责:
1.负责采购清单,技术图纸及工艺明细的接收、发放和存档;
2.负责各项目采购合同的收集,整理及存档,确保档案完整;
3.负责接收发票,制单(整理合同,入库单,验收记录,合格证),经审批后交财务部入账;
4.负责编制周,月度计划及付款计划,经部门主管审批后交财务部;跟进采购审批流程,确保文件及时流转;协助采购员制作招标文件,询价单及合同草案;
5.负责各类采购数据录入(如价格,数量,交期)至ERP系统,统计(如采购配套件状态统计表,月度采购金额,供应商交货及时率,以及售后服务反馈的采购物资质量信息的收集,汇总;
6.维护供应商数据,更新供应商资质文件及联系方式;协助采购主管组织供应商评审;
7.完成上级领导交办的其他工作(如文书起草,市场调研,文件翻译等).
任职资格:
1.能够撰写采购相关的文书,如采购申请,采购订单,合同草案等;
2.熟练使用ERP(企业资源计划)系统或SRM(供应商关系管理)系统,确保采购数据的准确录入和管理;
3.具有较好的沟通技巧与协调能力;工作细致责任心强;
4.具有团队合作精神,学习适应能力强。
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