
福利待遇:
4500-6000+五险+提供食宿
办公后勤保障
1.负责办公物资(办公用品、耗材、劳保用品等)的采购、入库、发放、盘点全流程管理,建立电子台账,优化采购渠道,控制采购成本,确保物资供应不中断。
2.统筹办公设备管理,包括设备采购选型、登记备案、日常维护、故障报修、报废处置等,对接维修服务商,保障设备正常运行。
3.协助人事部门完成员工考勤辅助工作(如门禁权限开通 / 注销、考勤、宿舍等办理工作),配合完成员工入职 / 离职的办公物资交接。
行政事务统筹
1.负责公司内部会议、培训、研讨会等活动的全流程组织,包括会议通知、场地布置、设备调试、资料打印分发、会议纪要整理、后续事项跟踪等。
费用管控与采购
1.制定年度行政费用预算方案,细化费用科目(物资采购、设备维修、车辆使用、场地租赁等),跟踪预算执行情况,定期编制费用分析报表。
2.负责行政类采购工作,包括供应商调研、比价议价、合同签订、履约跟踪、款项结算等,确保采购流程合规,采购物资质优价廉。
3.审核行政相关费用报销单据,核对发票、合同、验收凭证等资料,确保费用真实、合规,对接财务部门完成报销结算。
其他相关工作
1.协助制定、修订公司行政管理制度及流程,推动制度落地执行,收集员工反馈,持续优化行政工作流程。
2.配合人事、财务、业务等部门开展工作,提供行政支持(如场地协调、物资配合、文件传递等),提升跨部门协作效率。
3.完成上级领导交办的其他行政相关工作任务(如事务协调、突发情况处理等)
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