主要职责:
1、负责访客、来宾的登记、接待、引见,对无关人员应阻挡在外或协助门卫处理;熟练掌握公司概况,能够回答客人提出的一般性问题;
2、负责电话、邮件、信函的收转发工作(含收发快递、配合工厂发货流程跟进),做好工作信息的记录、整理、建档;负责公司文件、通知的分发,做好分发记录并保存;
3、使用招聘网站独立完成一线员工/兼职人员的招聘工作,现场进行初面,跟进部门面试结果,通知入职环节/社保外出办理事宜;
4、处理单位对外的部分事宜,包括单位物业、水电费等。
5、公告栏布置/宿舍卫生监督/食堂后勤事宜对接;
6、配合接待完成部分文件的打印、复印、文字工作;工服、工鞋发放,办公用品领取;公司常规日用品设备维修跟进;
7、维护前台区域内的整洁,保持卫生,进行该区域内的报刊杂志、盆景植物的日常维护和保养;
8、执行公司规章制度,负责员工考勤记录汇总、外出登记,监督员工刷卡;
9、负责协助销售制作美工图片和新媒体抖音运营维护;
10、配合部门监督管理公司制度有效执行、协助组织公司大型活动;
职位要求:
1、会开车,有相关行政前台或人事专员工作经验者优先;
2、具备良好的沟通能力和团队合作意识,能够熟练操作办公软件;
3、具备较强的责任心,对工作认真负责;
4、具有积极向上、勇于担当的工作态度,能够承担起公司交代的工作任务。
海平线南50米
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